Saltar al contenido
ZenithGES
Modos de trabajo Menudeo Facturación electrónica DIAN Módulos Dónde funciona Precios Preguntas frecuentes Legal Descargar Zenith GES

Versión 1.2.4 · Windows, macOS y Android

El mismo sistema, presentado como trabaja tu negocio.

Punto de venta y gestión completa para PYMEs colombianas. Zenith GES se presenta de cuatro maneras —comercio, servicios, mixto (comercio + servicios) o restaurante— y esconde lo que a tu negocio no le sirve. Con venta al menudeo por metro, kilo o fracción y facturación electrónica ante la DIAN.

7 días con todas las funciones. Sin tarjeta. Te registras desde la propia aplicación.

Pantalla de inicio de Zenith GES en el computador: las ventas del día y del mes,
                   el total por cobrar y por pagar, el gráfico de ventas del mes, las últimas ventas
                   registradas y el resumen del inventario. Las cifras son de un negocio de ejemplo.

Facturación electrónica DIAN

A través de un proveedor tecnológico autorizado, con CUFE y QR en cada factura.

Menudeo de verdad

Por metro, por kilo o por cuarto de galón, descontando del inventario la fracción exacta.

Computador y celular

Dos aplicaciones sobre los mismos datos: lo que se vende se ve al instante.

Tus datos son solo tuyos

Separados de los de cualquier otro negocio y con las credenciales cifradas.

01 — Modos de trabajo

No es «un sistema para todo tipo de negocio». Son cuatro.

Un POS genérico le muestra a una ferretería el módulo de mesas y a un restaurante el de órdenes de servicio. Zenith GES no: al dar de alta tu negocio se elige su tipo, y desde ahí el sistema esconde lo que no te sirve. Menos pantallas que explicar, menos campos que llenar, menos formas de equivocarse.

Comercio

Tienda · ferretería · farmacia · papelería

Para el negocio que compra mercancía y la revende. Todo el ciclo: proveedor, compra, bodega, mostrador y devolución.

  • Productos, compras e inventario
  • Menudeo por metro, kilo o fracción
  • Cuentas por pagar a proveedores
  • Sin órdenes de servicio ni salón

El modo por defecto

Servicios

Salón · consultorio · mantenimiento · lavandería

Para el negocio que vende su trabajo y su tiempo. La orden de servicio reemplaza al carrito, y lo recurrente se factura solo.

  • Catálogo de servicios y tarifas
  • Órdenes de servicio y agenda
  • Contratos con facturación recurrente
  • Sin bodega ni compras de mercancía

Retenciones al frente

Comercio y servicios

Taller · imprenta · veterinaria · spa

Para quien hace las dos cosas y ambas importan: vende repuestos y también repara. Las dos ramas completas, sin recortar ninguna.

  • Inventario y compras completos
  • Servicios, órdenes y contratos
  • Repuestos y mano de obra en la misma cuenta
  • Sin salón ni cocina

Las dos ramas

Restaurante

Restaurante · bar · cafetería · comidas rápidas

El modo más completo: salón y mesas, cuenta abierta, envío a cocina por estación y cobro partido entre varios medios de pago.

  • Salón, mesas y cuenta abierta
  • Comanda a cocina y modificadores
  • Carta con receta que descuenta insumos
  • Propina, para llevar y domicilio

Con inventario de insumos

Lo que se esconde, no se pierde. Si tu negocio cambia de tipo, un módulo puede desaparecer del menú — pero todo lo que registraste con él se sigue consultando y exportando. El tipo de negocio limita lo que puedes crear, jamás lo que puedes consultar.

03 — Facturación electrónica

Factura ante la DIAN sin que la caja se detenga.

La emisión se hace a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, que tu negocio vincula con sus propias credenciales. Cada factura queda con su CUFE, su número autorizado y su código QR guardados en la venta.

Validada por la DIAN

DocumentoSETP​990000147
ClienteConstructora Andes S.A.S.
Base gravable$ 412.605
IVA 19 %$ 78.395
Total$ 491.000

CUFE 8f3c1b6a04d7e59c2ab8e0f47d6135a9c8b2e7f0
Ejemplo ilustrativo. Los valores no corresponden a ninguna factura real.

01

La venta primero, la factura detrás

La venta se registra al instante y la emisión sale en segundo plano. El cajero nunca se queda esperando para atender al siguiente cliente.

02

Si el servicio falla, se reintenta solo

Una caída del proveedor o de la DIAN no bloquea el mostrador: el documento queda en cola y se reintenta sin que nadie tenga que acordarse de volver a mandarlo.

03

Notas crédito y débito incluidas

Las correcciones se emiten como lo que son —notas crédito y débito electrónicas— y quedan enlazadas a la factura que corrigen.

04

Credenciales cifradas

Las credenciales del proveedor de facturación se guardan cifradas, nunca en texto plano.

La validación ante la DIAN se paga aparte. Zenith GES genera y organiza tus documentos, pero quien los valida es un proveedor tecnológico autorizado, independiente de nosotros. El costo del certificado anual y los folios para facturación electrónica no están incluidos en la suscripción. Para una cotización completa, escríbenos.

04 — Módulos

Todo el ciclo del negocio, en un solo sistema.

No es un POS con reportes pegados: compras, inventario, ventas y cartera son el mismo flujo de datos. Lo que entra por una puerta sale cuadrado por la otra. Según tu modo, verás unos módulos u otros.

Ventas y punto de venta

El cajero teclea el precio final que paga el cliente, con el IVA incluido; el sistema separa el impuesto para la factura. Un precio especial a un cliente se respeta sin dañar la lista.

CarritoTirillaDevolucionesCotizaciones

Inventario

Lleva la existencia en decimales para vender por metro, kilo o fracción — así funciona el menudeo. Cada ajuste deja registro de qué se movió, por qué y cuánto valía.

MenudeoMulti-sedeAjustesImportar Excel

Compras y proveedores

Registro de compras que actualiza costo y existencias en la misma operación, con historial, devoluciones a proveedor y documento soporte.

ProveedoresHistorialDevoluciones

Cartera

Cuentas por cobrar y por pagar con los vencimientos a la vista, abonos parciales y notas crédito y débito.

CxCCxPVencimientos

Caja

No se puede vender con la caja cerrada. Apertura, movimientos y cierre quedan registrados, y el arqueo cuadra contra lo que el sistema esperaba.

Apertura y cierreArqueo

Personal y nómina

Empleados, roles y permisos por módulo. Un cajero puede vender sin ver los costos ni los reportes de utilidad, por ejemplo.

RolesPermisosNómina

Reportes

Cuánto vendiste, cuánto ganaste y con qué productos. La ganancia descuenta el impuesto y lo que de verdad costó la mercancía. Listos para exportar y llevárselos al contador.

FinancieroMárgenesExportación

Sedes

Cada sede lleva su caja, sus compras, su inventario y su personal por separado, y la gerencia ve el consolidado. Cada empleado entra solo a la sede donde trabaja.

ConsolidadoPor sede

Auditoría

Bitácora de las operaciones sensibles: quién las hizo, cuándo y sobre qué registro. Útil el día que hay que explicar un descuadre.

BitácoraTrazabilidad

05 — Dónde funciona

Dos aplicaciones, una sola base de datos.

Se instala en los equipos que ya tienes. Lo que se vende en el mostrador se ve al instante en el celular, sin pasar nada de un lado a otro y sin sincronizaciones que revisar.

En el mostrador

El puesto de trabajo completo: vender, facturar, recibir mercancía, cuadrar la caja y sacar los reportes del mes. Imprime en tirilla de 80 mm o en hoja carta.

Windows macOS

En la mano

Vender fuera del mostrador, consultar existencias, revisar la cartera y ver cómo va el día sin estar en el local. Con la misma cuenta y los mismos permisos.

Android iOS

Los datos, en el servidor

Las dos aplicaciones hablan con el mismo servidor. Si se daña un computador, el negocio no pierde nada: se instala en otro, se entra con la misma cuenta y todo sigue ahí.

Datos separados por negocio

06 — Precios

Una suscripción, todo incluido.

Eliges el plan por cómo prefieres pagar, no por lo que obtienes: los cuatro traen exactamente lo mismo. Sin versiones recortadas, sin módulos que se cobran aparte y sin cobro por sede ni por usuario.

Mensual

$50.000/ mes

Equivale a $50.000 al mes

Primer pago$185.000
Renovación$50.000
Ver detalle

Trimestral

$135.000/ trimestre

Equivale a $45.000 al mes

Primer pago$270.000
Renovación$135.000
Ver detalle

Semestral

$255.000/ semestre

Equivale a $42.500 al mes

Primer pago$390.000
Renovación$255.000
Ver detalle
Mejor precio

Anual

$450.000/ año

Equivale a $37.500 al mes

Primer pago$585.000
Renovación$450.000
Ver detalle
  • Punto de venta
  • Inventario y menudeo
  • Compras y proveedores
  • Cartera
  • Caja y arqueo
  • Personal y nómina
  • Reportes
  • Facturación electrónica

El primer pago incluye la puesta a punto del sistema y soporte personalizado durante el arranque. Es un cargo único de $135.000, cobrado solamente en el primer pago. Las renovaciones no lo llevan. Y los primeros 7 días no cuestan nada: te registras desde la aplicación y la usas completa, sin tarjeta.

07 — Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

Y si falta la tuya, escríbenos: te respondemos con calma y te mostramos cómo lo resuelve Zenith GES en tu negocio.

¿Cómo empiezo a usar Zenith GES?

Descarga la aplicación e instálala en el computador del mostrador. Desde ahí mismo registras tu negocio: los datos de la empresa, los del propietario, el tipo de negocio y el usuario administrador con el que vas a entrar. Al terminar quedas dentro, con 7 días de prueba y todas las funciones abiertas.

Cuando la prueba termine, escríbenos con el nombre del negocio y el NIT para contratar tu suscripción. Con la licencia activa, el administrador crea los usuarios de su equipo y les asigna permisos.

¿Qué son los modos de trabajo y cuál me toca?

Son cuatro formas en que el mismo sistema se presenta según tu tipo de negocio: Comercio (tienda, ferretería, farmacia), Servicios (salón, consultorio, mantenimiento), Comercio y servicios (taller, imprenta, veterinaria) y Restaurante (restaurante, bar, cafetería). Cada modo esconde los módulos que a ese negocio no le sirven.

El tipo se elige al registrar el negocio y después solo lo cambia el superusuario. Si cambias de tipo, lo que ya registraste se sigue consultando y exportando: el modo limita lo que puedes crear, no lo que puedes ver. Los cuatro modos, en detalle.

¿Puedo vender por metro, por kilo o por fracción?

Sí. Marcas qué productos se venden al menudeo, y al agregarlos a la venta el cajero escoge en la misma pantalla si los vende por unidad completa o por una cantidad menor, tecleada en decimal o en fracción: dos metros y medio de cable, medio kilo de puntilla, un cuarto de galón de pintura.

El inventario descuenta exactamente lo vendido y muestra lo que queda en decimales (si tenías 10 galones y vendes un cuarto, quedan 9,75). No hay que hacer un movimiento de inventario aparte ni llevar la cuenta en un cuaderno. Lo explicamos aquí.

¿Emite factura electrónica ante la DIAN?

Sí. La emisión se hace a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, que tu negocio vincula con sus propias credenciales. Cada factura queda con su CUFE, su número autorizado y su código QR.

La venta se registra al instante y la factura sale por detrás: si el proveedor está caído, se reintenta solo y la caja sigue trabajando. La tarifa de ese proveedor se paga directamente con él y no está incluida en la suscripción.

¿Sirve si tengo más de un punto de venta?

Sí. Cada sede lleva su caja, sus compras, sus ajustes de inventario y su personal por separado, y la gerencia ve el consolidado. También puedes limitar a cada empleado a la sede donde trabaja. Las sedes no se cobran aparte.

¿Puedo pasar el inventario que ya tengo?

Sí. Hay una importación desde Excel, con plantilla, para cargar el catálogo de productos con sus costos y existencias en vez de teclearlo uno por uno. Es parte del acompañamiento inicial: te ayudamos a dejarlo cargado.

¿Puedo controlar qué ve cada empleado?

Sí. Los permisos se asignan por rol y por módulo: un cajero puede vender sin ver los costos ni los reportes de utilidad, por ejemplo. Además, las operaciones sensibles quedan en una bitácora con el usuario y la fecha.

¿En qué equipos funciona?

En computadores con Windows o macOS, y en celulares y tabletas con Android. Todavía no hay aplicación para iOS. No hay que comprar equipos especiales: si el computador del mostrador ya te funciona, sirve. Ver las descargas.

¿Qué pasa con mis datos?

La información de tu negocio queda separada de la de cualquier otro cliente, y las credenciales de facturación se guardan cifradas. El detalle está en la política de privacidad y en el acuerdo de encargo de datos: es el mismo texto que se acepta dentro de la aplicación. Están todos aquí.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?

Los primeros 7 días no cuestan nada. Después es una suscripción, todo incluido: ventas, inventario, compras, cartera, caja, nómina, reportes y facturación electrónica vienen en el mismo precio, con las sedes y los usuarios que tu negocio necesite.

La única excepción es la validación ante la DIAN, que la hace un proveedor autorizado independiente y se paga aparte. Los planes y valores exactos están en la página de precios, y queda por escrito en el contrato.

Empieza hoy

Pruébalo 7 días en tu mostrador.

Descárgalo para Windows o macOS, regístrate desde la propia aplicación y empieza a vender con todas las funciones. Sin tarjeta y sin pagar nada durante la prueba.