Ventas y punto de venta
El cajero teclea el precio final que paga el cliente. Si al mismo producto le haces un precio especial a un cliente, se respeta sin dañar la lista.
Software de gestión empresarial
El control de tu negocio, hasta el último peso.
Zenith GES reúne ventas, inventario, compras, cartera, caja, nómina y facturación electrónica DIAN en un solo sistema. En el computador del mostrador y en el teléfono del gerente, sobre los mismos datos.
- Facturación electrónica DIAN
- Se emite a través de un proveedor autorizado por la DIAN, con CUFE y código QR en cada factura.
- En el computador y en el celular
- macOS, Windows, Android e iOS, siempre sobre los mismos datos.
- Tu información es solo tuya
- Los datos de tu negocio quedan separados de los de cualquier otro. Nadie más los ve.
- Credenciales cifradas
- Las credenciales de facturación se guardan cifradas, nunca en texto plano.
Módulos
Todo el ciclo del negocio, en un solo sistema
No es un POS con reportes pegados: compras, inventario, ventas y cartera son el mismo flujo de datos. Lo que entra por una puerta sale cuadrado por la otra.
Inventario
Lleva por separado lo que está en caja cerrada y lo que ya se abrió para vender suelto. Cuando ajustas existencias queda el registro de qué se movió, por qué y cuánto valía.
Compras y proveedores
Registro de compras que actualiza costo y existencias en la misma operación, con historial y devoluciones a proveedor.
Cartera
Cuentas por cobrar y por pagar con vencimientos a la vista, abonos parciales y notas crédito y débito.
Caja
No se puede vender con la caja cerrada. Apertura, movimientos y cierre quedan registrados, y el arqueo cuadra contra lo que el sistema esperaba.
Personal y nómina
Empleados, roles y permisos por módulo. Cada usuario ve lo que su rol permite, y el rastro de quién hizo qué queda en la bitácora.
Reportes
Cuánto vendiste, cuánto ganaste y con qué productos. Listos para exportar y llevárselos al contador.
Facturación electrónica
Emisión ante la DIAN con CUFE, número autorizado y QR guardados en la venta. Si el proveedor falla, se reintenta solo.
Auditoría
Bitácora de las operaciones sensibles: quién las hizo, cuándo y sobre qué registro. Útil el día que hay que explicar un descuadre.
Precisión
Que las cuentas cuadren no debería ser tu problema
Los errores de un sistema de gestión casi nunca se ven el día que ocurren: se ven cuando toca cuadrar el mes y algo no da. Esto es lo que Zenith GES te garantiza.
El total que cobras es el que queda en la factura
Nadie escribe a mano el total de una venta: lo calcula el sistema con su IVA y sus retenciones. Lo que le cobras al cliente, lo que imprime el recibo y lo que queda guardado son siempre el mismo número.
Tecleas el precio que cobras, no el de la lista
El vendedor escribe el precio final, con el IVA incluido, tal como se cobra en el mostrador. El sistema separa el impuesto para la factura sin que nadie tenga que hacer esa cuenta aparte.
Ni un peso se pierde por el camino
El redondeo es el comercial que exige la DIAN. Sumando cien facturas o una sola, las cuentas dan lo mismo: no aparecen ni desaparecen pesos entre el mostrador y el informe de fin de mes.
Sabes cuánto ganaste, no solo cuánto vendiste
La ganancia descuenta el impuesto y lo que de verdad costó la mercancía. Un producto que se vende mucho y deja poco se nota de inmediato, en vez de esconderse detrás de un buen mes de ventas.
Sigues vendiendo aunque la DIAN esté caída
La venta se registra al instante y la factura electrónica sale por detrás. Si el servicio de la DIAN falla, se reintenta solo. El cajero nunca se queda esperando para atender al siguiente cliente.
Ninguna venta se cobra dos veces
Si se va la luz o falla la impresora justo al cerrar una venta, esa venta ya quedó guardada una sola vez. No hay que adivinar si pasó o no, ni arriesgarse a cobrarle otra vez al cliente.
Dónde funciona
El mismo negocio, desde donde estés
Se instala en los equipos que ya tienes. Lo que se vende en el mostrador se ve al instante en el celular, sin pasar nada de un lado a otro.
En el mostrador
El puesto de trabajo completo: vender, facturar, recibir mercancía, cuadrar la caja y sacar los reportes del mes.
En la mano
Vender fuera del mostrador, consultar existencias, revisar la cartera y ver cómo va el día sin estar en el local.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
Y si falta la tuya, escríbenos: contestamos aunque la respuesta sea que Zenith GES no es lo que necesitas.
¿Cómo empiezo a usar Zenith GES?
Primero una demostración, para ver si te sirve. Si sigues adelante, activamos la licencia de tu negocio y creamos la cuenta del administrador. Desde ahí, el administrador crea los usuarios de su equipo y les asigna permisos.
No hay registro público ni prueba automática: cada negocio se configura acompañado, para que el inventario y la facturación queden bien desde el primer día.
¿Puedo pasar el inventario que ya tengo?
Sí. Hay una importación desde Excel, con plantilla, para cargar el catálogo de productos con sus costos y existencias en vez de teclearlo uno por uno.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
Sí. La emisión se hace a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, que tu negocio vincula con sus propias credenciales. Cada factura queda con su CUFE, su número autorizado y su código QR.
La venta se registra al instante y la factura sale por detrás: si el proveedor está caído, se reintenta solo y la caja sigue trabajando.
¿Sirve si tengo más de un punto de venta?
Sí. Cada sede lleva su caja, sus compras, sus ajustes de inventario y su personal por separado, y la gerencia ve el consolidado. También puedes limitar a cada empleado a la sede donde trabaja.
¿Puedo controlar qué ve cada empleado?
Sí. Los permisos se asignan por rol y por módulo: un cajero puede vender sin ver los costos ni los reportes de utilidad, por ejemplo. Además, las operaciones sensibles quedan en una bitácora con el usuario y la fecha.
¿En qué equipos funciona?
En computadores con macOS o Windows, y en celulares y tabletas con Android o iOS. No hay que comprar equipos especiales: si el computador del mostrador ya te funciona, sirve.
¿Qué pasa con mis datos?
La información de tu negocio queda separada de la de cualquier otro cliente, y las credenciales de facturación se guardan cifradas.
El detalle está en la política de privacidad y en el acuerdo de encargo de datos: es el mismo texto que se acepta dentro de la aplicación. Están todos aquí.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la operación: cuántas sedes, cuántos usuarios y si necesitas facturación electrónica. Lo hablamos en la demostración y queda por escrito en el contrato, sin cobros sorpresa.
Hablemos
Te lo mostramos con los números de tu negocio
Cuéntanos a qué se dedica tu empresa y cuántos puntos de venta tiene. Coordinamos una demostración y revisamos si Zenith GES le sirve — y si no, te lo decimos.