El mismo sistema, presentado como trabaja tu negocio.
Punto de venta y gestión completa para PYMEs colombianas. Zenith GES
se presenta de cuatro maneras —comercio, servicios, mixto (comercio + servicios) o
restaurante— y esconde lo que a tu negocio no le sirve. Con venta al
menudeo por metro, kilo o fracción y facturación electrónica ante la
DIAN.
7 días con todas las funciones. Sin tarjeta.
Te registras desde la propia aplicación.
Zenith GES — Inicio
Facturación electrónica DIAN
A través de un proveedor tecnológico autorizado, con CUFE y QR en cada factura.
Menudeo de verdad
Por metro, por kilo o por cuarto de galón, descontando del inventario la fracción exacta.
Computador y celular
Dos aplicaciones sobre los mismos datos: lo que se vende se ve al instante.
Tus datos son solo tuyos
Separados de los de cualquier otro negocio y con las credenciales cifradas.
01 — Modos de trabajo
No es «un sistema para todo tipo de negocio». Son cuatro.
Un POS genérico le muestra a una ferretería el módulo de mesas y a un
restaurante el de órdenes de servicio. Zenith GES no: al dar de alta
tu negocio se elige su tipo, y desde ahí el sistema esconde
lo que no te sirve. Menos pantallas que explicar, menos
campos que llenar, menos formas de equivocarse.
Comercio
Tienda · ferretería · farmacia · papelería
Para el negocio que compra mercancía y la revende. Todo el ciclo:
proveedor, compra, bodega, mostrador y devolución.
Productos, compras e inventario
Menudeo por metro, kilo o fracción
Cuentas por pagar a proveedores
Sin órdenes de servicio ni salón
El modo por defecto
Servicios
Salón · consultorio · mantenimiento · lavandería
Para el negocio que vende su trabajo y su tiempo. La orden de
servicio reemplaza al carrito, y lo recurrente se factura solo.
Catálogo de servicios y tarifas
Órdenes de servicio y agenda
Contratos con facturación recurrente
Sin bodega ni compras de mercancía
Retenciones al frente
Comercio y servicios
Taller · imprenta · veterinaria · spa
Para quien hace las dos cosas y ambas importan: vende repuestos y
también repara. Las dos ramas completas, sin recortar ninguna.
Inventario y compras completos
Servicios, órdenes y contratos
Repuestos y mano de obra en la misma cuenta
Sin salón ni cocina
Las dos ramas
Restaurante
Restaurante · bar · cafetería · comidas rápidas
El modo más completo: salón y mesas, cuenta abierta, envío a cocina
por estación y cobro partido entre varios medios de pago.
Salón, mesas y cuenta abierta
Comanda a cocina y modificadores
Carta con receta que descuenta insumos
Propina, para llevar y domicilio
Con inventario de insumos
Lo que se esconde, no se pierde. Si tu negocio cambia
de tipo, un módulo puede desaparecer del menú — pero todo lo que
registraste con él se sigue consultando y exportando. El tipo de
negocio limita lo que puedes crear, jamás lo que puedes
consultar.
02 — Menudeo
Vendes como el cliente pide, no como viene empacado.
En una ferretería casi nada sale como entra: el cable por metros, la
manguera por metros, la pintura por cuartos de galón. Con Zenith GES
vendes la fracción que el cliente pide desde el mismo
producto, y el inventario descuenta exactamente esa fracción, en
decimales, sin movimientos aparte.
Pintura Viniltex tipo 1 · blancoPR-00002
Existencia antes
10galones
Existencia después
9,25galones
El cliente pide 3/4 de galón
Se descuentan 0,75 galones del inventario
Ejemplo ilustrativo. La existencia se lleva en la unidad del
producto, con decimales: el cajero no registra aperturas ni hace
ningún movimiento aparte.
01
La fracción que el cliente pide
Un cuarto, tres cuartos, medio o una cantidad con decimales:
se elige al agregar el producto a la venta o a la cotización,
y el precio de la línea se calcula a partir del de la unidad.
02
El inventario baja exacto
Vender 3/4 de galón descuenta
0,75 de la existencia. Lo que queda
se ve en decimales en el inventario, en la misma unidad del
producto.
03
Una unidad completa, solo si la hay
Las fracciones sueltas no se venden como una unidad entera: si
solo quedan fracciones, el sistema no deja vender el galón
completo, salvo que el negocio permita inventario negativo.
04
Las devoluciones vuelven al inventario
Lo que te devuelven regresa a la existencia del producto, en
la sede donde se vendió: cada punto de venta lleva su propio
conteo.
03 — Facturación electrónica
Factura ante la DIAN sin que la caja se detenga.
La emisión se hace a través de un proveedor tecnológico
autorizado por la DIAN, que tu negocio vincula con sus
propias credenciales. Cada factura queda con su CUFE, su número
autorizado y su código QR guardados en la venta.
Validada por la DIAN
DocumentoSETP990000147
ClienteConstructora Andes S.A.S.
Base gravable$ 412.605
IVA 19 %$ 78.395
Total$ 491.000
CUFE 8f3c1b6a04d7e59c2ab8e0f47d6135a9c8b2e7f0
Ejemplo ilustrativo. Los valores no corresponden a ninguna factura real.
01
La venta primero, la factura detrás
La venta se registra al instante y la emisión sale en segundo
plano. El cajero nunca se queda esperando para atender al
siguiente cliente.
02
Si el servicio falla, se reintenta solo
Una caída del proveedor o de la DIAN no bloquea el mostrador: el
documento queda en cola y se reintenta sin que nadie tenga que
acordarse de volver a mandarlo.
03
Notas crédito y débito incluidas
Las correcciones se emiten como lo que son —notas crédito y
débito electrónicas— y quedan enlazadas a la factura que
corrigen.
04
Credenciales cifradas
Las credenciales del proveedor de facturación se guardan
cifradas, nunca en texto plano.
La validación ante la DIAN se paga aparte. Zenith GES
genera y organiza tus documentos, pero quien los valida es un
proveedor tecnológico autorizado, independiente de nosotros. El costo del certificado
anual y los folios para facturación electrónica
no están incluidos en la suscripción. Para una cotización completa, escríbenos.
04 — Módulos
Todo el ciclo del negocio, en un solo sistema.
No es un POS con reportes pegados: compras, inventario, ventas y
cartera son el mismo flujo de datos. Lo que entra por una puerta sale
cuadrado por la otra. Según tu modo, verás unos módulos u otros.
Ventas y punto de venta
El cajero teclea el precio final que paga el cliente, con el IVA
incluido; el sistema separa el impuesto para la factura. Un precio
especial a un cliente se respeta sin dañar la lista.
CarritoTirillaDevolucionesCotizaciones
Inventario
Lleva la existencia en decimales para vender por metro, kilo o
fracción — así funciona el menudeo.
Cada ajuste deja registro de qué se movió, por qué y cuánto valía.
MenudeoMulti-sedeAjustesImportar Excel
Compras y proveedores
Registro de compras que actualiza costo y existencias en la misma
operación, con historial, devoluciones a proveedor y documento
soporte.
ProveedoresHistorialDevoluciones
Cartera
Cuentas por cobrar y por pagar con los vencimientos a la vista,
abonos parciales y notas crédito y débito.
CxCCxPVencimientos
Caja
No se puede vender con la caja cerrada. Apertura, movimientos y
cierre quedan registrados, y el arqueo cuadra contra lo que el
sistema esperaba.
Apertura y cierreArqueo
Personal y nómina
Empleados, roles y permisos por módulo. Un cajero puede vender sin
ver los costos ni los reportes de utilidad, por ejemplo.
RolesPermisosNómina
Reportes
Cuánto vendiste, cuánto ganaste y con qué productos. La ganancia
descuenta el impuesto y lo que de verdad costó la mercancía. Listos
para exportar y llevárselos al contador.
FinancieroMárgenesExportación
Sedes
Cada sede lleva su caja, sus compras, su inventario y su personal por
separado, y la gerencia ve el consolidado. Cada empleado entra solo a
la sede donde trabaja.
ConsolidadoPor sede
Auditoría
Bitácora de las operaciones sensibles: quién las hizo, cuándo y sobre
qué registro. Útil el día que hay que explicar un descuadre.
BitácoraTrazabilidad
05 — Dónde funciona
Dos aplicaciones, una sola base de datos.
Se instala en los equipos que ya tienes. Lo que se vende en el
mostrador se ve al instante en el celular, sin pasar nada de un lado
a otro y sin sincronizaciones que revisar.
En el mostrador
El puesto de trabajo completo: vender, facturar, recibir mercancía,
cuadrar la caja y sacar los reportes del mes. Imprime en tirilla de
80 mm o en hoja carta.
Windows macOS
En la mano
Vender fuera del mostrador, consultar existencias, revisar la cartera
y ver cómo va el día sin estar en el local. Con la misma cuenta y los
mismos permisos.
Android iOS
Los datos, en el servidor
Las dos aplicaciones hablan con el mismo servidor. Si se daña un
computador, el negocio no pierde nada: se instala en otro, se entra
con la misma cuenta y todo sigue ahí.
Datos separados por negocio
06 — Precios
Una suscripción, todo incluido.
Eliges el plan por cómo prefieres pagar, no por lo que obtienes: los
cuatro traen exactamente lo mismo. Sin versiones recortadas,
sin módulos que se cobran aparte y sin cobro por sede ni por
usuario.
El primer pago incluye la puesta a punto del sistema
y soporte personalizado durante el arranque. Es un cargo único de
$135.000, cobrado solamente en el primer pago. Las
renovaciones no lo llevan. Y los primeros 7
días no cuestan nada: te registras desde la aplicación y la usas
completa, sin tarjeta.
07 — Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
Y si falta la tuya, escríbenos: te respondemos con calma y te
mostramos cómo lo resuelve Zenith GES en tu negocio.
¿Cómo empiezo a usar Zenith GES?
Descarga la aplicación e instálala en el computador del mostrador.
Desde ahí mismo registras tu negocio: los datos de la empresa, los
del propietario, el tipo de negocio y el usuario administrador con
el que vas a entrar. Al terminar quedas dentro, con
7 días de prueba y todas las funciones
abiertas.
Cuando la prueba termine, escríbenos con el nombre del negocio y el
NIT para contratar tu suscripción. Con la licencia activa, el
administrador crea los usuarios de su equipo y les asigna permisos.
¿Qué son los modos de trabajo y cuál me toca?
Son cuatro formas en que el mismo sistema se presenta según tu tipo
de negocio: Comercio (tienda, ferretería,
farmacia), Servicios (salón, consultorio,
mantenimiento), Comercio y servicios (taller,
imprenta, veterinaria) y Restaurante (restaurante,
bar, cafetería). Cada modo esconde los módulos que a ese negocio no
le sirven.
El tipo se elige al registrar el negocio y después solo lo cambia
el superusuario. Si cambias de tipo, lo que ya registraste se sigue
consultando y exportando: el modo limita lo que puedes crear, no lo
que puedes ver. Los cuatro modos, en detalle.
¿Puedo vender por metro, por kilo o por fracción?
Sí. Marcas qué productos se venden al menudeo, y al agregarlos a
la venta el cajero escoge en la misma pantalla si los vende por
unidad completa o por una cantidad menor, tecleada en decimal o en
fracción: dos metros y medio de cable, medio kilo de puntilla, un
cuarto de galón de pintura.
El inventario descuenta exactamente lo vendido y muestra lo que
queda en decimales (si tenías 10 galones y
vendes un cuarto, quedan 9,75). No hay que
hacer un movimiento de inventario aparte ni llevar la cuenta en un
cuaderno. Lo explicamos aquí.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
Sí. La emisión se hace a través de un proveedor tecnológico
autorizado por la DIAN, que tu negocio vincula con sus propias
credenciales. Cada factura queda con su CUFE, su número autorizado
y su código QR.
La venta se registra al instante y la factura sale por detrás: si el
proveedor está caído, se reintenta solo y la caja sigue trabajando.
La tarifa de ese proveedor se paga directamente con él y no está
incluida en la suscripción.
¿Sirve si tengo más de un punto de venta?
Sí. Cada sede lleva su caja, sus compras, sus ajustes de inventario
y su personal por separado, y la gerencia ve el consolidado. También
puedes limitar a cada empleado a la sede donde trabaja. Las sedes no
se cobran aparte.
¿Puedo pasar el inventario que ya tengo?
Sí. Hay una importación desde Excel, con plantilla, para cargar el
catálogo de productos con sus costos y existencias en vez de
teclearlo uno por uno. Es parte del acompañamiento inicial: te
ayudamos a dejarlo cargado.
¿Puedo controlar qué ve cada empleado?
Sí. Los permisos se asignan por rol y por módulo: un cajero puede
vender sin ver los costos ni los reportes de utilidad, por ejemplo.
Además, las operaciones sensibles quedan en una bitácora con el
usuario y la fecha.
¿En qué equipos funciona?
En computadores con Windows o macOS, y en celulares y tabletas con
Android. Todavía no hay aplicación para iOS. No hay que comprar
equipos especiales: si el computador del mostrador ya te funciona,
sirve.
Ver las descargas.
¿Qué pasa con mis datos?
La información de tu negocio queda separada de la de cualquier otro
cliente, y las credenciales de facturación se guardan cifradas. El
detalle está en la política de
privacidad y en el acuerdo de
encargo de datos: es el mismo texto que se acepta dentro de la
aplicación. Están todos aquí.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Los primeros 7 días no cuestan nada.
Después es una suscripción, todo incluido: ventas, inventario,
compras, cartera, caja, nómina, reportes y facturación electrónica
vienen en el mismo precio, con las sedes y los usuarios que tu
negocio necesite.
La única excepción es la validación ante la DIAN, que la hace un
proveedor autorizado independiente y se paga aparte. Los planes y
valores exactos están en la página de
precios, y queda por escrito en el contrato.
Empieza hoy
Pruébalo 7 días en tu mostrador.
Descárgalo para Windows o macOS, regístrate desde la propia aplicación
y empieza a vender con todas las funciones. Sin tarjeta y sin pagar
nada durante la prueba.